Hareket Halinde E-posta Aşırı Yüklemesini Yönetmek için 4 Hızlı İpucu

E-postanın, Z Kuşağının bazı üyelerini ve kalabalık bir gelen kutusu yerine sohbet uygulamalarının aciliyetini tercih eden diğerlerini strese soktuğu biliniyor. Ancak eski elektronik posta sisteminin, yavaşlığını – veya daha uzun mesajlar oluşturmak, dosya eklerini iletmek ve dijital kağıt izini düzenlemek için kullanışlılığını tercih edebilecek hayranları hala var. Pek çok uygulama, posta işlemeyi kolaylaştırmak için kısayollar içerir; bu nedenle, telefonunuzdaki gelen kutunuzu sık sık karıştırıyorsanız, Google’ın Gmail ve Apple’ın iOS Mail’i için bu zaman kazandıranlardan birkaçını burada bulabilirsiniz.

Swipe’larınızı Ayarlayın

Mesajları hızlı bir şekilde dosyalamak veya boşaltmak, gelen kutunuzun kontrolünü hemen almanızı sağlar – ve bunu, posta uygulamasındaki “kaydırma” kontrolleri sayesinde baş parmağınızla yapabilirsiniz. Örneğin, sola kaydırmaya bir eylem (“bayrak” gibi) atayabilir ve sağa kaydırmanız için başka bir (“arşiv” gibi) seçebilirsiniz. Ve Sil her zaman bir seçenektir.

için Gmail uygulamasında Androidsol üst köşedeki menü simgesine dokunun, ayarları şeç listeden ve Kaydırma eylemleri’ni seçin. Hem sol hem de sağ kaydırma hareketi için bir eylem seçmek üzere Değiştir düğmesine dokunun. bu iOS sürüm farklı ifadeler ancak benzer adımlar kullanır.

İle iOS Mail’de kaydırma eylemlerinizi ayarlayın, iPhone’un ana ekranındaki Ayarlar simgesine dokunun, Posta’yı seçin ve ardından Kaydırma Seçenekleri’ni seçin. Sola Kaydır ve Sağa Kaydır işlevlerine atamak istediğiniz eylemi seçin.

Bir sürü mesajı aynı anda silmek mi istiyorsunuz? Gmail’de, gelen kutusundaki her istenmeyen iletinin yanındaki simgeye ve ardından çöp kutusu simgesine dokunun. iOS Mail’de önce Düzenle düğmesine dokunun, ardından mesajları seçin ve ekranın sağ alt köşesindeki Çöp Kutusu’na dokunun.

Postanızı Ekranlayın

Telefonunuzun bildirim ayarları, yeni posta geldiğinde size haber verebilir. Son mesajlara bakmanın farklı bir yolunu istiyorsanız, ana ekranınıza bir posta widget’ı ekleyebilirsiniz.

Android 9 veya sonraki sürümleri çalıştıran çoğu telefonda, Widget’lar menüsü görünene kadar ana ekranın boş bir alanına basın. Gmail’i veya kullanmak istediğiniz başka bir posta widget’ını seçin, ardından ana ekranda istediğiniz yere kaydırın.

iPhone’da iOS 14 veya sonraki bir sürümünü çalıştırırken, simgeler kıpırdamaya başlayana kadar ana ekranın (veya Bugün ekranının) boş bir alanına parmağınızı basın, ardından sol üst köşedeki + düğmesine dokunun. Widget’ları Ara kutusuna, iOS Mail seçeneğini getiren “posta” yazın veya Gmail, kullanırsanız; bazen dikkat edin, widget’lar titiz. Seçiminizi yapın ve ardından bir sonraki ekranda Widget Ekle düğmesine dokunun.

iOS Mail’de şunları da yapabilirsiniz: gelen kutusu önizlemesine uzun basın mesajın daha fazlasını görmek ve yanıtlamak, iletmek veya işaretlemek için bir eylemler menüsü almak için.

İşletmeyle ilgilenmek

Bir toplantı (veya başka bir etkinlik) için beklediğiniz zamanlar, postanızı yönetmek için iyi bir fırsattır. Çoğu posta uygulaması çeşitli üretkenlik özellikleri sunar.

Yeni bir Gmail iletisinde, ekranın üst kısmındaki ataş simgesine dokunun. ek eklebir fotoğraf gibi veya Google Drive’ınızda depolanan bir dosya. Yeni alınan bir mesajdaki üç noktalı Diğer menüsüne dokunabilir ve mesajınıza ekleyebilirsiniz. Google Görevleri yapılacaklar listesi. Mesai saatlerine uymak ve daha sonra gönderilecek bir mesaj ayarlamak ister misiniz? Metni oluşturduktan sonra ekranın sağ üst köşesindeki Diğer menüsüne dokunun ve Zamanlama Gönder.

İle Apple’ın iOS Mail uygulamasına bir ek ekleyin, yeni bir mesaj başlatın ve dosyayı eklemek istediğiniz boş bir alana dokunun. Klavye üzerinde görünen araç çubuğunda, eklemek istediğiniz dosya türünün simgesine dokunun; Elmalar Mail geldi özelliği, iCloud hizmetini kullanarak 5 megabayt büyüklüğünde bir ek gönderebilir. Yeni bir belge taramak ve onu mesaja eklemek için kamera simgesinin sağındaki kare simgeye dokunun. Bu dosyaya açıklama eklemeniz veya bir form imzalamanız mı gerekiyor? için kalem simgesine dokunun. ekranda işaretle kalemle veya parmak ucuyla.

Bu Listelerden Çık

Gelen kutusu aşırı yüklenmesinin önemli bir nedeni, kuruluşlardan ve tüccarlardan gelen sürekli bir posta listesi iletileri akışı olabilir. Bu mektupları okumaya (veya silmeye) devam etmek istemediğinize karar verirseniz, mesajın en altına gidin ve abonelikten çıkmak için bir bağlantı arayın veya e-posta tercihlerinizi değiştirin. Çoğu meşru şirket bu seçenekleri içerir.

iOS Posta uygulaması, genellikle bir posta listesi iletisinin üstünde bir Abonelikten Çık düğmesi görüntüler. Düğmeye dokunun ve listeden ayrılma niyetinizi onaylayın – ve gelen kutunuzun biraz daha yönetilebilir olmasını sağlayın.